Kanban-доска.
Визуализация, которая помогает.
Что такое kanban-доска и почему она вам нужна? Узнаете что из себя представляет однин из самых популярных (и эффективных) инструментов управления проектами.
Откуда взялся термин?
Kanban - это написанное с ошибкой японское слово “kamban”, которое можно перевести как “вывеска” или “доска”.
Этот термин давно устоялся в финансовой и айтишной среде и широко используется в современном мире. И, кстати, прекрасно применим и для вашей повседневной жизни, если вы хотите эффективнее управлять своим временем и иметь перед глазами систематизированный план работ на ближайшее время.
Этот термин давно устоялся в финансовой и айтишной среде и широко используется в современном мире. И, кстати, прекрасно применим и для вашей повседневной жизни, если вы хотите эффективнее управлять своим временем и иметь перед глазами систематизированный план работ на ближайшее время.
В чем же заключаются основные принципы канбан и причем здесь доска?
Канбан - методология управления, в основе которой лежит прозрачность для всех членов команды, минимизация незавершенных задач и равномерное и эффективное распределение задач между членами команды. Все это реализуется с помощью визуализации.
Для реализации методологии используется доска, которая может быть как физической, так и электронной. Доска разделяется на столбцы, например, “запланировано”, “в процессе”, “завершено”. В каждом столбце располагаются задачи, в виде стикеров или карточек. Одна карточка - одна задача. Если задача слишком объемная, то ее делят на несколько. Каждая карточка проходит путь от “запланировано” до “завершено”. Часто существуют ограничения на количество задач в столбце “в процессе”. Это делают для того, чтобы не было “повисших” задач. Взялся - доделай, а потом бери новую задачу.
В зависимости от целей и особенностей проекта, столбцов может быть больше и называться они могут иначе. Например, столбцы на доске копирайтера могут называться так: “Запланированная тема”, “Сбор информации”, “План текста” “Черновик”, “Редактирование” “Сдача текста заказчику”.
Иногда запланированные задачи делятся на категории по приоритетности. Иногда, если проект очень гибкий и есть необходимость быстро реагировать на внешние факторы, добавляют столбец “Отложенные”. Важное достоинство канбан-доски в том, что каждый проект может адаптировать ее под свои потребности.
Для реализации методологии используется доска, которая может быть как физической, так и электронной. Доска разделяется на столбцы, например, “запланировано”, “в процессе”, “завершено”. В каждом столбце располагаются задачи, в виде стикеров или карточек. Одна карточка - одна задача. Если задача слишком объемная, то ее делят на несколько. Каждая карточка проходит путь от “запланировано” до “завершено”. Часто существуют ограничения на количество задач в столбце “в процессе”. Это делают для того, чтобы не было “повисших” задач. Взялся - доделай, а потом бери новую задачу.
В зависимости от целей и особенностей проекта, столбцов может быть больше и называться они могут иначе. Например, столбцы на доске копирайтера могут называться так: “Запланированная тема”, “Сбор информации”, “План текста” “Черновик”, “Редактирование” “Сдача текста заказчику”.
Иногда запланированные задачи делятся на категории по приоритетности. Иногда, если проект очень гибкий и есть необходимость быстро реагировать на внешние факторы, добавляют столбец “Отложенные”. Важное достоинство канбан-доски в том, что каждый проект может адаптировать ее под свои потребности.
Зачем это нужно?
При использовании канбан-доски любой член команды, посмотрев на нее, поймет актуальное состояние проекта, степень его готовности, ближайшие запланированные задачи и их приоритетность, а также увидит, чем сейчас заняты его коллеги по проекту.
Такая прозрачность позволяет не только эффективнее работать, но и создает условия для обсуждения, ведь, когда проект у всех как на ладони, делиться идеями и замечать проблемы намного проще.
Такая прозрачность позволяет не только эффективнее работать, но и создает условия для обсуждения, ведь, когда проект у всех как на ладони, делиться идеями и замечать проблемы намного проще.
В повседневной жизни вы тоже можете использовать канбан-доску. На ней удобно планировать свои повседневные дела и контролировать прогресс. Для этого может прекрасно подойти, например, магнитная доска и цветные стикеры.
А можно использовать один из электронных сервисов, многие из которых имеют более широкий функционал, чем просто канбан-доска. Самые популярные из них - Trello и Asana. Реже встречаются (но не уступают по качеству) - Weeek, ClickUp, MeistrTask и многие другие.
В интернете вы можете найти платные и бесплатные инструменты, совсем простые и с расширенным функционалом. С пестрым дизайном и выдержанные в строгом офисном стиле. Любой может подобрать себе доску по потребностям и по карману и сделать свой проект или повседневную жизнь намного более упорядоченной.
А можно использовать один из электронных сервисов, многие из которых имеют более широкий функционал, чем просто канбан-доска. Самые популярные из них - Trello и Asana. Реже встречаются (но не уступают по качеству) - Weeek, ClickUp, MeistrTask и многие другие.
В интернете вы можете найти платные и бесплатные инструменты, совсем простые и с расширенным функционалом. С пестрым дизайном и выдержанные в строгом офисном стиле. Любой может подобрать себе доску по потребностям и по карману и сделать свой проект или повседневную жизнь намного более упорядоченной.